電子招標方案

電子招標平臺管理系統促進企業采購公平、公開、公正、信息化、規范化，提高采購的工作效率，增加采購的透明度，降低采購成本，通過建立高效、便捷、安全、穩健的并能為企業及各下屬機構服務的采購平臺，將采購過程及時、完整地公布于互聯網上，接受企業全員的監督，提高企業采購的服務水平及形象。

系統整體支持集中招標采購與分級管理采購多種模式，可按公司組織機構：招投標中心、采購部、下屬生產企業、業務部門等多級機構進行組織機構設置。

電子招投標平臺功能介紹

采購門戶網站-方便供應商外網查看信息的基本網站
1	采購門戶	建立簡單的門戶網站首頁，實現信息公開，分供應商門戶和采購方門戶。支持供應商在線注冊和登錄。
2	公告發布	提供招標公告、詢價公告、競價公告、更正公告、中標公告、新聞通知等的信息公開
3	新聞中心	發布集團新聞、通知、行業資訊等
4	服務指南	圍繞電子采購平臺使用和推廣進行的注冊、招標、投標的操作指導
5	下載中心	針對系統使用需要提供下載的文檔，如操作手冊、操作視頻等。
計劃管理
1	計劃錄入	需求單位錄入或導入需要采購的需求標的信息，并送領導審核
2	計劃指派	將計劃委派給具體的項目經辦人。
3	計劃受理	采購人員針對審批完成的計劃，確認有無問題，無問題則受理進入立項。
4	計劃立項	針對立項計劃組織項目會議，確定采購方式、采購時間等
工作協同管理-支持業務過程中的事項待辦，按角色待辦和項目進度節點進行通知協同。
1	待辦管理	自動生成工作待辦，包括計劃員、采購人員、領導審批、專家、監標人、供應商等的工作提示引導，
2	郵件通知系統	通過郵件進行業務消息提醒。
3	短信提醒	支持在采購業務不同環節，通過短信方式提醒，實現信息即時傳達。
4	進行中的招標項目	項目相關人員隨時了解招標項目進度，及時反饋項目情況，
招標管理系統
1	招標項目發布	創建招標項目，編輯招標項目要點、推薦供應商短名單、制作招標文件等，及送領導審核發布
2	招標公告	編輯、發布招標公告，（公告內容由系統根據公告模塊自動生成），送領導審批并發布
3	在線報名	供應商查詢項目招標公告，根據項目招標資質要求在線申請報名，
4	供應商報名管理	根據報名名單進行核對，確認最終參與項目投標單位。
5	費金管理	管理供應商標書費、保證金的繳納、退還；
5	費金管理	招標人對標書下載和投標權限的控制管理。
6	標前澄清	在投標截止時間之前，投標單位可以向招標人提出標書疑問請求，
6	標前澄清	招標方可以在線答復問題和澄清，以及補充說明
7	在線投標	投標人可以在線提交投標文件和報價，在投標截止時間內，投標人可以修改/補充/撤回投標文件，撤回投標文件不允許再次投標。
8	專家抽取	在開標前進行專家抽取，支持自動抽取、手工抽取、指定專家等
9	在線開評標	在規定的開標時間，按系統規定的流程完成開標。（支持遠程視頻開評標系統）
		不滿足開標情況，支持轉議價開標或延后開標，重新進入報名、投標環節
		招標人在到達開標時間，專家與監標人簽到確認后進行統一解密開標
		專家針對項目設定的評標規則進行在線評標（最低價法與綜合評標法）
10	廢標	可以發起針對單個供應商的廢標；
11	標后澄清	開標以后，在評標過程中，招標人可以根據項目需要向投標單位提出澄清要求，由投標單位進行在線回應，可以就方案及價格等內容進行多次澄清，系統記錄所有過程數據。
11	標后澄清	澄清范圍可以定向或者公開，一對一或一對多的澄清
12	評標報告	評標結束后，根據評標專家意見自動生成評標報告。
13	在線定標	招標人按評議結果進行確定推薦中標候選人方案，可按各標的物的整包、標的物明細、標的物數量比例等方式靈活推薦定標
14	定標審批	提交領導進行授標結果的審批，審批不通過重新授標處理。
15	中標公告	系統根據規則自動生成中標結果公告。
16	中標結果查詢	結束的招標項目其結果會在網站公布。投標方也可以查詢參與已經結束的招標項目的情況。
17	流標處理	對于招議標結果未達到采購方要求或招標過程中的其他原因，采購方可以宣布本次招標項目流標。
詢比價系統
1	詢比價項目發布	分為邀請和公開兩種發布，新建詢價項目，制作詢價文件，發布詢價公告，
2	供應商報名	供應商通過邀請或詢價公告報名
3	財務管理（可配置省略）	確認供應商的標書費、和保證金的繳納情況，給與下載標書、投標權限管理
4	供應商在線報價	針對詢比價標的物進行報價，并支持上傳相關文件，支持報品牌等信息。
5	在線開評標	解密開標，生成報價一覽表，針對供應商報價進行比價和澄清（遠程視頻開評標系統）
6	定標	確定最優供應商進行定標，并提交審核
7	詢比價結果公告	根據定標結果，自動生成詢比價結果公告
8	流標	針對報名不足3家或者供應商不響應報價進行流標處理
9	廢標	針對供應商投標不響應實質詢價或未提供響應的資料，做廢標處理
競價系統（拍賣與反拍賣）-適用于標準物資的采購和廢舊物資的處理
1	發布競價項目	分為邀請和公開發布兩種，新建競價項目，編輯競價文件和競價規則（試競價、正式競價、延時競價、降價幅度等），對競價項目進行審批
2	報名審核	供應商報名審核，確定供應商名單
3	財務管理（可省略）	管理保證金的收取和退款，投標權限的控制（可配置不收）
4	競價大廳	管理供應商報價、競價單信息、報價輪次、參與供應商數量、已經報價次數、各競價供應商（匿名）報價列表、當前競價排名、當前最低價、競價規則、系統時間、競價時間延遲等。
5	競價評審（可配）	可根據系統設置的規則確定競價結果，也可經專家評審確定競價結果
6	競價結果發布	發布定標及競價結果，經審批后確定供應商中標。
供應商管理
1	新供應商注冊	供應商在前臺網站注冊錄入基本信息資料，提交申請。
2	供應商準入審核	按準入規則和要求申請入庫，對注冊及精確尋源添加的供應商確認審核結果。
3	供應商信息查詢	將供應商的業務信息進行查詢、統計。
4	供應商資質管理	管理供應商提供的資質證書、過期提醒、資質文件變更申請及審核流程。
5	推薦供應商	根據項目類別和特點進行推薦供應商名單，供內部選擇
6	黑名單管理	將供應商加入黑名單，將不允許登錄和在采購過程中選擇
7	供應商評價	根據供應商的供貨質量、周期等進行綜合評價
8	供應商等級管理	根據評價結果或物資重要程度等調整供應商等級關系。
專家管理
1	專家基本信息管理	按準入規則和要求入庫，支持專家導入和新注冊審核入庫
2	專家抽取	支持隨機抽取、手動指定抽取及相結合方式等（支持專家抽取自動語音通知）
3	申請抽取專家	分子公司事業部向總部，或業務人員向專管人員進行申請抽取專家。
標底管理
1	標底管理	針對采購的標的物設定標底，支持按總價或明細價設定
檔案管理
1	項目歸檔	采購平臺上執行采購的所有項目數據，從采購立項到采購結果，中間產生的過程文件（包括但不限于，如：采購計劃公告、掃描件、采購文件、報名記錄、投標文件、投標報價、評標報告、評審記錄、中標公告等等）進行自動分類歸檔，以便查詢及匯總統計。
統計分析
1	招詢標次數統計	統計各部門的招詢標總體情況。
2	節支率統計	統計項目與預算的節支率
3	供應商統計	供應商總數統計，以及分類別進行統計供應商。
合同管理
1	合同生成	根據項目結果，選擇合同模板，生成合同
2	合同管理	支持下載合同和在線查看合同，并生成合同臺賬
3	合同模板	合同模板的維護和建立。
監督管理
1	監督管理	項目流程監控、現場監督、制度落地、事后審計追溯的管理。
2	項目預警	對不符合法律法規和制度的監控點進行預警提醒。
模板庫管理
1	文件模板	將招標文件、評標報告、中標通知書等文件性質的模板進行管理，系統自動生成采購文件等。
2	公告模板	將招標公告、采購公告、變更公告、澄清公告、中標公告等進行模板管理。
3	消息通知模板	將需要通過郵件、短信、微信等通知消息類模板進行管理。

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